最重要的:结构是第一位的,表现是第二位的。有了良好的结构,要长的好看很容易;反过来则很难。
尽量避免做dirty work。如果有什么事情你需要重复超过三次,想想Word能不能自动的完成它?
除非必要,尽量不要创造新的格式。能够用格式刷的时候就用格式刷。样式修改只在[样式和格式]任务窗格里面进行,尽量不要直接修改正文。从别的文章中复制过来的东西,尽量选择[编辑-选择性粘贴-无格式文本],不要把别的文章的格式带过来。
适当的采用分节,把正文和目录在逻辑上分开,便于区分设置。
章节编号采用自动多级编号,每一级都要关联到对应的标题样式(这样才会关联到对应的大纲级别,便于生成目录)。如果需要用“第一章/第一节/1.1.1”这样的编号,在第三级用[高级-正规形式编号]解决。
图编号和表编号用类似“图 1 -“这样的题注来解决,word本来可以自动插入章节号,但是我们的章节号是中文,就没有办法了,还好不太麻烦。
页眉部分插入域代码:styleREF "标题 1",就可以自动显示当前章节名称了。
复杂编辑用第三方软件。公式编辑用mathtype,图表比较复杂的可以用origin,化学式子用什么?
公式在格式更新之后上下不对齐的问题,在[段落-中文版式-文本对齐方式]里面有一个居中选项。
公式、公式编号的的对齐用标尺栏上的制表符来解决,暂时没有更好的办法。
参考文献用EndNote或者NoteExpress,后者上手比较快,并且对中文数据库支持比较好。










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