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Office 2007中，可以使用“格式刷”复制对象(对象：表、图表、图形、等号或其他形式的信息。例如，在一个应用程序中创建的对象，如果链接或嵌入另一个程序中，就是 OLE 对象。)、文本或 Microsoft Office Excel 工作表单元格的格式(例如填充或边框)。
1、选择具有要复制的格式的对象、文本或工作表单元格。
2、在“开始”选项卡(或 Microsoft Office Outlook 2007 中的“邮件”选项卡)上的“剪贴板”组中，请执行下列操作之一：
·要将格式复制到另一个对象、单元格或文本选择，请单击“格式刷”。
·要将格式复制到多个对象、单元格或文本选择，请双击“格式刷”。
格式刷
指针将变为一个画笔。
3、请执行下列操作之一：
·要将格式复制到单个对象或一段文本，请单击要设置格式的对象或文本。
·要将格式复制到单个单元格或单元格区域，请拖动鼠标指针并使其从要设置格式的单元格或单元格区域上移过。
·要将格式复制到多个单元格或单元格区域，请拖动鼠标指针并使其从要设置格式的单元格或单元格区域上移过。
·要将格式复制到多个文本选择，请单击要设置格式的每个文本选择。
4、要停止格式设置，请按 Esc。
注释
·对于包含多个单词的文本选择，在一个单词内单击仅会向该单词应用格式，而拖过整个文本选择则会向所有单词应用格式。
·在 Office Excel 中，要将某列的宽度复制到另一列，请选择第一列的标题，单击“格式刷”，然后单击要应用该列宽的列的标题。
·使用上面的步骤可以复制图片中的格式(例如图片的边框或在内部显示图片的形状)。
·您可以在选择艺术字 (艺术字：使用现成效果创建的文本对象，并可以对其应用其他格式效果。)文本后使用“格式刷”向其他文本应用该字体·和字号，条件是该文本应位于形状内部。在 Office Excel 工作表中，无法直接向文本应用艺术字格式。
·如果要向形状中的文本应用三维效果(例如三维艺术字样式或弯曲转换效果)以复制应用于形状中的文本的效果，必须使用“格式刷”复制所有形状格式而不是仅复制文本格式。
·在 Office PowerPoint 2007 中，还可以使用 Ctrl+Shift+C 复制格式以及使用 Ctrl+Shift+V 粘贴格式。
Excel 2007中添加或删除工作表背景
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Excel 2007中，您可以将图片用作仅供显示的工作表背景。工作表背景不会被打印，也不会保留在单个工作表中或保留在另存为网页的项目中。
要点 由于不会打印工作表背景，因此不能将其用作水印。但是，通过在页眉或页脚中插入图形，您可以创造出水印的效果。
添加工作表背景
1、单击要为其显示工作表背景的工作表。请确保只选中了一个工作表。
2、在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“背景”。
“页面布局”选项卡
3、选择要用作工作表背景的图片，然后单击“插入”。
所选图片将重复填入工作表中。
注释
·为了提高可读性，您可以隐藏单元格网格线，并将单色阴影应用于包含数据的单元格。
·当您保存工作簿时，工作表背景将与工作表数据一起保存。
删除工作表背景
1、单击为其显示工作表背景的工作表。请确保只选中了一个工作表。
2、在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“背景”。
“页面设置”组
在 Excel 中创造水印效果
在 Excel 中无法使用水印功能。如果要在每张打印的页面上显示图形(例如，用于指明信息属于机密信息)，您可以在页眉或页脚中插入图形。这样，图形将从每页的顶部或底部开始显示在文本背后。您也可以调整图形大小或缩放图形以填充页面。
1、单击要与水印一起显示的工作表。请确保只选中了一个工作表。
2、在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“页眉和页脚”。
“页眉和页脚”
3、在“页眉”下，单击“左”、“中”或“右”框。
4、在“页眉和页脚元素”组中的“页眉和页脚工具”的“设计”选项卡上，单击“图片”
，然后查找要插入的图形。
“页眉和页脚元素”组
5、双击图形将其插入页眉区域框中。
6、要调整图形大小或缩放图形，请单击“页眉和页脚元素”组中的“设置图片格式”
，然后在“设置图片格式”对话框中的“大小”选项卡上选择所需选项。注释
·对图形或图形格式所做的更改将会立即生效，并且不能撤消。
·如果要在图形上面或下面增加空间，请在“&[图片]”之前或之后单击，然后按 Enter 开始新的一行。
·要更换图形，请在“页眉和页角元素”组中选择“&[图片]”，单击“图片”
，然后单击“替换”。·在打印之前，请确保页眉或页脚边缘留有足够的空间可用于自定义的页眉或页脚。
·要删除图形，请选择“&[图片]”，然后按 Delete。
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